1.文書處理辦法之擬定與修正。
2.文書部門計畫執行與考核獎懲之擬議。
3.印信之典守。
4.公文之收發、登記、編號、摘由及分辦等事宜。
5.文書繕校、郵寄文件類別之審查。
6.退稿歸檔。
7.文書期限之規定。
8.文書之保密。
9 紀錄全校性之會議及保管。
10.統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
11.教網公佈文件分辦。
12.檔案管理辦法之訂定與修訂。
13.失效文件之銷毀。
14.檔案之管理、釐訂與保管。
15.辦理研考國家賠償及校務會議等業務。
16.其他有關文書事項。
17.其他交辦事項。